Wussten Sie, dass bis zu 30 Prozent der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter auf Informationssuche verschwendet wird? Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße spielt eine Vielzahl an Dokumenten eine wichtige Rolle: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr, Zeichnungen oder Gesprächsnotizen, Originaldokumente in Papierform ebenso wie digitale Dateien. Die dezentrale Aufbewahrung der Dokumente in Aktenordnern und E-Mail-Systemen, auf Festplatten und mobilen Speichergeräten führt zu mühsamen Suchvorgängen, redundanter Ablage und ineffizienten Arbeitsabläufen. Das Dokumenten-Management-System abas DMS hilft Ihnen, die wachsende Informationsflut zu beherrschen.
Finden statt Suchen Geschäftsprozesse verlaufen nur dann reibungslos, wenn alle relevanten Dokumente schnell und unkompliziert für Ihre Mitarbeiter verfügbar sind.
abas legt sämtliche Dokumente – egal ob eingescannte Papierdokumente oder elektronische Dokumente – zentral im DMS ab, wo sie verschlagwortet und mit Aufträgen, Projekten oder Kunden verknüpft werden können. Über eine einfache Suchabfrage erhalten Sie in Sekundenschnelle eine vollständige Übersicht aller Dokumente eines Geschäftsvorgangs in der jeweils aktuellsten Version.
abas DMS – Ihre Informationszentrale Dokumente aus abas ERP werden automatisch archiviert, Papierdokumente gescannt und – ebenso wie importierte digitale Dokumente – nach Kriterien der abas-Datenbanken indexiert. Selbstverständlich erfüllt abas DMS sämtliche Merkmale einer langfristigen, revisionssicheren Archivierung – rechtskonform und fälschungssicher.
Einfacher und sicherer kann Dokumentenmanagement nicht sein!
